GoHighLevel Snapshots: erstellen, teilen und importieren

Ein GoHighLevel Snapshot ist eine Vorlage eines kompletten Subkontos: Funnels, Websites, Workflows, Pipelines, Kalender, Formulare, Tags, benutzerdefinierte Felder sowie E-Mail- und SMS-Vorlagen werden gespeichert und lassen sich mit wenigen Klicks in ein neues Konto laden. Agenturen sparen damit Stunden pro Kunde, weil sie ihre bewährte Einrichtung nicht jedes Mal neu bauen. Kontakte und Nachrichten werden nicht mitkopiert.

Hinweis: gohighlevel-deutschland.de ist ein unabhängiger Ratgeber und nicht mit HighLevel Inc. verbunden.

Was ein Snapshot enthält und was nicht

Enthalten	Nicht enthalten
Funnels und Websites	Kontakte und Gesprächsverläufe
Workflows und Trigger	Verbundene Konten (Google, Facebook, Stripe)
Pipelines und Phasen	Telefonnummern
Kalender (ohne Verbindungen)	Domains
Formulare, Umfragen, Tags, Felder	Zahlungsdaten
E-Mail- und SMS-Vorlagen	Benutzer des Teams

Nach dem Import müssen Sie deshalb Domain, Telefonnummer, Kalender-Synchronisation und Zahlungsanbieter im neuen Konto verbinden.

Snapshot erstellen

1. Ein Muster-Subkonto sauber einrichten, mit deutschen Texten und klaren Namen.
2. Im Agenturkonto den Bereich Konto-Snapshots öffnen.
3. Neuen Snapshot erstellen, Namen vergeben und das Muster-Subkonto als Quelle wählen.
4. Fertig: Der Snapshot steht in der Liste und kann beim Anlegen neuer Subkonten gewählt werden.

Snapshot in ein Subkonto laden

• Neues Subkonto: Beim Anlegen den Snapshot auswählen, das Konto startet mit der kompletten Einrichtung.
• Bestehendes Subkonto: Im Agenturkonto den Snapshot auf das Konto anwenden. Sie können wählen, welche Bestandteile übernommen werden, und bei Namensgleichheit entscheiden, ob vorhandene Elemente überschrieben werden. Vorher immer prüfen, damit keine angepassten Workflows des Kunden ersetzt werden.

Snapshots teilen

Über einen Freigabelink geben Sie einen Snapshot an andere Agenturen weiter, etwa an Partner oder Käufer. Der Empfänger importiert ihn in sein eigenes Agenturkonto. Auf diese Weise funktionieren auch die Snapshot-Marktplätze, auf denen Branchenlösungen (Zahnarzt, Handwerk, Fitness, Immobilien) verkauft werden.

Snapshots aktualisieren

Ändern Sie das Muster-Subkonto, aktualisieren Sie den Snapshot, um eine neue Version zu speichern. Bestehende Kunden erhalten die Änderungen nicht automatisch. Sie können Aktualisierungen gezielt an Konten verteilen, die den Snapshot nutzen, und dabei wieder auswählen, welche Teile übernommen werden.

Ein deutscher Basis-Snapshot: was hineingehört

• Landingpage und Danke-Seite mit Impressum und Datenschutzlink
• Kontaktformular mit Einwilligungs-Checkbox
• Workflow für Double-Opt-in (siehe GoHighLevel DSGVO)
• Workflow „neue Anfrage“: Sofortantwort, Team-Benachrichtigung, Verkaufschance anlegen (Workflow-Anleitung)
• Kalender für Erstgespräche mit Erinnerungen (Kalender einrichten)
• Pipeline mit deutschen Phasen: Neue Anfrage, Kontaktiert, Termin, Angebot, Gewonnen, Verloren
• Vorlagen für Bewertungsanfragen

Snapshots und der SaaS-Modus

Im SaaS-Modus legen Kunden ihr Konto selbst an und erhalten automatisch den Snapshot, der zum gebuchten Paket gehört. So wird aus einer Vorlage ein Produkt. Mehr dazu im Beitrag GoHighLevel SaaS-Modus. Welcher Tarif das Agenturkonto mitbringt, zeigt die Übersicht GoHighLevel Preise.

Bildnachweis: Titelbild Luke Chesser lukechesser, CC0, via Wikimedia Commons; Bild 2 NASA Headquarters / NASA/Joel Kowsky, Public domain, via Wikimedia Commons; Bild 3 Jernej Furman from Slovenia, CC BY 2.0, via Wikimedia Commons.