GoHighLevel mit Zapier verbinden: Anleitung und Beispiele

GoHighLevel verbinden Sie mit Zapier über die App „LeadConnector“: In Zapier einen neuen Zap anlegen, LeadConnector als Trigger oder Aktion wählen, mit Ihrem GoHighLevel-Konto anmelden, das Subkonto auswählen und die Felder zuordnen. So landen zum Beispiel neue Leads aus Facebook-Formularen, Typeform oder einem Shop im CRM, oder gebuchte Termine wandern automatisch in Google Sheets oder Slack.

Hinweis: gohighlevel-deutschland.de ist ein unabhängiger Ratgeber und nicht mit HighLevel Inc. oder Zapier verbunden.

Warum heißt die App LeadConnector?

HighLevel verwendet für Technikfunktionen den neutralen Namen LeadConnector, damit Agenturen die Plattform unter eigener Marke verkaufen können. Mehr dazu im Beitrag Was ist LeadConnector?.

Schritt für Schritt: den ersten Zap bauen

1. In Zapier auf Create Zap klicken.
2. Trigger wählen, zum Beispiel „New Response“ in Typeform oder „New Lead“ in Facebook Lead Ads.
3. Aktion hinzufügen, nach LeadConnector suchen und „Create/Update Contact“ wählen.
4. Konto verbinden: Anmeldung mit den GoHighLevel-Zugangsdaten, Freigabe bestätigen, dann das passende Subkonto (Location) wählen.
5. Felder zuordnen: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, dazu Tags wie „quelle-typeform“.
6. Testen, im CRM prüfen, ob der Kontakt angelegt wurde, dann den Zap einschalten.

Typische Trigger und Aktionen der LeadConnector-App

Trigger aus GoHighLevel: neuer Kontakt, Kontakt-Tag hinzugefügt, Termin gebucht oder geändert, neue Verkaufschance, Phase geändert, Formular abgeschickt.

Aktionen in GoHighLevel: Kontakt anlegen oder aktualisieren, Tag hinzufügen, Verkaufschance anlegen, Notiz hinzufügen, Kontakt zu einer Kampagne oder einem Workflow hinzufügen.

Der Funktionsumfang der App ändert sich. Prüfen Sie in Zapier die aktuelle Liste.

Fünf Zaps aus der Praxis

1. Facebook Lead Ads → GoHighLevel: Leads sofort im CRM, ein Tag startet den Begrüßungs-Workflow.
2. Termin gebucht → Slack oder Microsoft Teams: Das Team sieht neue Termine sofort.
3. Verkaufschance gewonnen → Buchhaltung: Kunde in Lexoffice oder sevDesk anlegen (über die jeweilige Zapier-App).
4. Neuer Kontakt → Google Sheets: einfache Liste für Auswertungen außerhalb des CRM.
5. Shop-Bestellung → GoHighLevel: Käufer mit Tag „kunde“ anlegen und eine Nachkauf-Sequenz starten.

Webhooks statt Zapier

Zapier kostet ab einer gewissen Menge Geld pro Aufgabe. Viele Verbindungen lassen sich direkt in GoHighLevel abbilden:

• Ausgehend: Workflow-Aktion Webhook schickt Daten an jede Adresse, auch an Make oder n8n.
• Eingehend: Trigger Eingehender Webhook nimmt Daten aus fremden Systemen an.

Für Synchronisationen mit vielen Datensätzen lohnt sich die direkte Anbindung über die GoHighLevel API.

Fehlerbehebung

• Kontakt wird doppelt angelegt: „Create/Update“ statt „Create“ verwenden, damit nach E-Mail oder Telefon abgeglichen wird.
• Falsches Subkonto: Bei mehreren Konten in jedem Zap die Location prüfen.
• Telefonnummer fehlerhaft: Nummern im internationalen Format (+49…) übergeben.
• Zap läuft nicht: Verbindung in Zapier erneuern, wenn sich Zugangsdaten geändert haben.

Datenschutz

Jeder Zap ist ein weiterer Dienstleister, der personenbezogene Daten verarbeitet. Nennen Sie Zapier in Ihrer Datenschutzerklärung und schließen Sie die nötigen Verträge (siehe GoHighLevel DSGVO). Wer GoHighLevel neu einrichtet, beginnt am besten mit dem GoHighLevel Tutorial auf Deutsch.

Bildnachweis: Titelbild Dsimic, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons; Bild 2 Aleksi Tappura a, CC0, via Wikimedia Commons; Bild 3 Watty62, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons.